エクセル代わり。スプレッドシートでできること

2020年4月30日 2020年5月11日つぎいろ

ノートパソコンを買い替えた際、節約してエクセルもワードもつけませんでした。以前作ったファイルはあるのに、ソフトが無くて開けない状態です。

そんな時に使えるのが、Googleスプレッドシートと、Googleドキュメントです。

スプレッドシートというのは、エクセルに似た機能を、WEB上で使えるグーグルの無料サービスです。 Googleアカウントがあれば使えます。

複雑すぎることはできないけれど、個人で使うレベルなら十分な機能です。自宅で「エクセルがあったら簡単なのに」と思う時は、スプレッドシートを使うといいです。

スプレッドシートでできること

エクセルのファイルをスプレッドシートにインポートできる。ファイルはGoogleドライブに保存される。

見た目や操作感もエクセルと同じような感じ。エクセルを使う人なら感覚的に使える。

WEB上で使うソフトって使いづらいことがよくあるけれど、スプレッドシートはそんなこともない。

SUM（合計）、Average(平均）などの基本的な関数は同じ。F4で絶対参照になるのも同じ。エクセルと同じように使える。

数式にセル位置を指定する際、セルをクリックして指定しにくい。反応が悪い感じ。セル位置は手で入力したほうが早い。

ピボットテーブルの操作もほぼ同じ。簡単な集計表を作るなら十分。

グラフも同じような操作で作れる。ざっくりグラフを作るなら十分。

罫線や色などの書式もだいたいできる。

並び替えは同じ。重複データの削除も可能。区切り位置は「データ」の「テキストを列に分割」で可能。行列を入れ替えて貼り付けも「転置して貼り付け」でできる。

Ctrl+Cとか、Ctrl+Homeなど、セル操作のショートカットも同じ感じ。セルをドラッグして移動することもできるし、操作感はエクセルとほぼ同じ。

自動保存されるので、保存忘れミスもない。

そんな中、「切り取ったセルの挿入」ができない。行やセルを切り取って、そのまま別の位置に挿入することができない。しかたがないので、一度新しい行を挿入して、そこに貼り付けして、元の位置に空白が残るのでそれを削除。不便。

フィルターの機能はある。「～以上」などの条件指定も色でのフィルタもできる。でも、エクセルに比べると使いにくい。値の指定がしにくい。全部が選択された状態なので、一度クリアしてから、欲しいテキストを入れて検索をかけて指定し直す。

日付での指定も「1年以内」などで使いにくい。そんなことより「2019年」などで指定したい。

円グラフは％になるけれど、棒グラフが％にならない。

数値を入れているのに文字列扱いになることが多い。いちいちセルを数値に設定し直す。すると、小数点が第2位まで表示され、それを直す作業まで必要。

プラスマークを出してドラッグして連番をふる作業はできるけど、それもやりにくい。

OfficeのExcelやWordに限らず、ネット上には高価なアプリケーションソフトの代わりになる無料ソフトがあります。

元々の発行元が大丈夫でも、怪しい配布サイトで配られていて危険、ということもありそうです。セキュリティ的に問題ないか確認してから、信用できるサイトから入手したほうがよさそうです。

パソコンを買い替えた時にでも、使ってみてください。

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